Firmowe wigilie w Dworze Kolesin - jak zorganizować wigilię firmową nad jeziorem

Aktualizacja: 13 października 2026 r.

Udana wigilia firmowa zaczyna się od wczesnej rezerwacji: najpopularniejsze grudniowe terminy znikają jako pierwsze, dlatego datę i salę najlepiej ustalić już w październiku lub na początku listopada. Potem wystarczy dobrać format wieczoru do wielkości zespołu (kolacja serwowana, bankiet z bufetem albo koktajl) i zdecydować, czy goście zostają na noc. W Dworze Kolesin, historycznym dworze na brzegu Jeziora Wojnowskiego, organizujemy wigilie dla małych zespołów i całych firm, w salach mieszczących od 40 do 140 osób, z tradycyjnym menu wigilijnym, oprawą muzyczną i możliwością noclegu. Poniżej podpowiadamy, jak zaplanować firmową wigilię krok po kroku.

Jak zorganizować wigilię firmową krok po kroku?

Dobra organizacja to przede wszystkim właściwa kolejność decyzji. Sprawdza się taki plan:

• 8-10 tygodni przed wydarzeniem: wstępna liczba uczestników, budżet, dwie lub trzy możliwe daty i zapytanie o salę,
• około 6 tygodni przed: wybór formatu wieczoru i menu, decyzja o noclegu dla chętnych,
• 3-4 tygodnie przed: zebranie informacji o dietach, harmonogram wieczoru, oprawa muzyczna i upominki,
• tydzień przed: ostateczna liczba gości, plan stołów i ustalenia dotyczące dojazdu.

Po stronie hotelu jest jedna osoba kontaktowa, która pomaga w doborze sali i ustawienia stołów, harmonogramie, oprawie muzycznej, oznaczeniach miejsc i drobnych upominkach, a także w ustaleniach formalnych i rozliczeniu fakturą.

Kolacja serwowana, bufet czy koktajl - jaki format wybrać?

Format wieczoru zależy od liczby osób, charakteru firmy i tego, czy w planie jest część oficjalna. Wszystkie trzy formaty można też łączyć.

Co podać na wigilii firmowej?

Na wigilijnym stole najlepiej sprawdzają się smaki, które łączą wszystkich: aromatyczny barszcz, pierogi z kapustą i grzybami, ryby, kapusta z grochem, kutia i makowiec. Wszystko przygotowujemy na miejscu, w kuchni Dworskiej Restauracji, która stawia na lokalne produkty, o czym więcej piszemy w artykule o kuchni regionalnej Ziemi Lubuskiej. Dla osób z określonymi potrzebami przygotowujemy warianty wegetariańskie, wegańskie, bez laktozy i bez glutenu, dlatego warto zebrać te informacje z wyprzedzeniem. Wieczór można dopełnić stołem słodkim z domowymi wypiekami, kawą i herbatami liściastymi oraz ciepłymi napojami zimowymi, także w wersji bezalkoholowej.

Jaką salę wybrać na wigilię firmową?

Salę dobieramy do liczby gości i formatu wieczoru. W Dworze Kolesin do dyspozycji są:

• Sala Akacjowa o powierzchni 56 m², dla zespołów do 40 osób, idealna na kameralną kolację,
• Sala Lipowa o powierzchni 150 m², największa, mieszcząca do 140 osób, dobra na wigilię całej firmy,
• Sala w Spichlerzu o powierzchni 140 m², przeszklona, z drewnianą podłogą, o bardziej swobodnym charakterze.

Wnętrza dostają świąteczną aranżację, a układ stołów dopasowujemy do scenariusza. Pełną ofertę znajdą Państwo na stronie sal konferencyjnych.

Jak ułożyć scenariusz wieczoru?

Najlepiej sprawdza się naturalny rytm: krótkie powitanie, pierwsze danie, czas na rozmowy, dania główne, chwila oddechu, deser i podziękowania. Jeśli w planie jest wręczenie nagród, podsumowanie roku, firmowy quiz albo krótkie wystąpienia, wpleciemy je tak, by nie przerywały wieczoru. Oprawę muzyczną dobieramy do charakteru spotkania, od nastrojowego tła po krótki recital kolęd. Rekomendowana godzina rozpoczęcia to 17:00-18:00, dzięki czemu wszyscy zdążą dojechać po pracy, a spotkanie kończy się o rozsądnej porze. Na luźniejszą część wieczoru dobrze sprawdza się klub z bilardem i dartem w Centrum Ruchu.

Wigilia firmowa z noclegiem i SPA - czy warto?

Nocleg po wigilii rozwiązuje najczęstszy problem organizatora, czyli powrót gości do domu po kolacji. Nikt nie musi pilnować godziny ani rezygnować z toastu, a rano zespół może zjeść wspólne śniadanie i wybrać się na spacer brzegiem jeziora. Pokoje w zabytkowych budynkach dworu opisujemy na stronie pokoje. Wydarzenie łatwo zamienić w krótki wyjazd firmowy: strefę Eko SPA, czyli sauny, banię i jacuzzi pod gołym niebem, można zarezerwować na wyłączność, a warunki dla grupy ustalamy indywidualnie. Jeśli myślą Państwo o dłuższym spotkaniu zespołu, zapraszamy do lektury pomysłów na wyjazd integracyjny nad jeziorem.

Wigilia firmowa niedaleko Zielonej Góry - gdzie leży Dwór Kolesin?

Dwór Kolesin znajduje się na pograniczu Ziemi Lubuskiej i Wielkopolski, nad Jeziorem Wojnowskim. Zespół z Zielonej Góry dotrze na miejsce w pół godziny, a z Poznania w około 90 minut. Gościom spoza regionu przyda się bliskość lotniska Zielona Góra-Babimost, oddalonego od dworu o kilka kilometrów. Samochody można zostawić na bezpłatnym parkingu.

Termin wigilii firmowej można zarezerwować w dziale konferencji i szkoleń, którego dane znajdą Państwo na stronie Kontakt. Przygotujemy propozycję sali, menu i scenariusza dopasowaną do Państwa zespołu.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy najlepiej zarezerwować wigilię firmową?

Najlepiej w październiku lub na początku listopada. Najpopularniejsze grudniowe terminy rezerwowane są jako pierwsze.

Dla ilu osób można zorganizować wigilię firmową?

Od kameralnych zespołów do około 140 osób. Sala Akacjowa mieści do 40 osób, a największa Sala Lipowa do 140.

Czy przygotujecie menu dla osób na specjalnej diecie?

Tak. Przygotowujemy warianty wegetariańskie, wegańskie, bez laktozy i bez glutenu. Wystarczy przekazać informacje o dietach przed wydarzeniem.

Czy można połączyć formaty, na przykład serwis i bufet?

Tak. Zupę i dania główne można podać do stołu, a desery i przekąski na bufecie.

Czy wigilię firmową można połączyć z noclegiem?

Tak. Goście mogą zostać na noc w hotelu, a następnego dnia skorzystać ze śniadania, spaceru nad jeziorem i strefy SPA.

O której godzinie najlepiej zacząć wigilię firmową?

Zazwyczaj między 17:00 a 18:00. To pozwala wszystkim dojechać po pracy i zakończyć spotkanie o rozsądnej porze.

Czy zapewniacie oprawę muzyczną?

Tak, od nastrojowej muzyki w tle po krótki recital kolęd, dobrany do charakteru spotkania.